بنابراین گزارش، در بخش های مختلف مسابقه اقلام تبلیغاتی و اطلاع رسانی، لازم است آثار به شکل اینترنتی ثبت نام شده و پس از دریافت کد رهگیری یک نسخه از اثر را با کیفیت اعلام شده در فراخوان به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند.
ثبت نام اینترنتی آثار از طریق سایت جشنواره به نشانی www.shahrfilmfest.com و تا پایان فروردین ماه سال 1398 امکان پذیر است.
«هفتمین جشنواره بین المللی فیلم شهر» توسط موسسه تصویر شهر به دبیری هاشم میرزاخانی در تابستان 98 در تهران برگزار می شود.